Зарегистрированный пользователь заполняет форму, прикрепляет к ней файлы. Выбирает из списка пользователя определённой роли – например начальник отдела. Отправляет форму и начальнику отдела приходит письмо о том, что пользователь заполнил форму. Этот начальник либо отклоняет прикреплённые к форме файлы, о чём пользователю отправляется письмо, либо одобряет и отправляет директору – имеющему роль на сайте. Директор аналогично предыдущему шагу либо отклоняет, либо выбирает из списка исполнителя, которые имеют определённую роль на сайте, и отправляет исполнителю.