Проблема с обновлением статуса документа

Попытаюсь объяснить по короче.
Все началось с проблемой с workflow. Решил я сделать электронный документооборот. ничего сложного. использовал эту инструкцию как пример.
В итоге у меня новый тип материала к которому привинчен workflow и который я добавил в словарь форума для отображения на сайте в разделе форум. На форуме (модуль форума к стати использовал стандартный)есть пару контейнеров и внутри их куча подфорумов. Поменять статус документа можно несколькими способами. Первый способ: заходишь в созданный материал и в отдельном разделе под названием "процесс" меняешь статус документа. Второй способ: заходишь в сам документ через "редактирование" и там так же доступно изменение статуса.
Так вот, если менять статус первым способом то после изменения документ пропадает из видимости. т.е. на самом форуме показано что мол внутри, к примеру, 1 тема 1 сообщение. заходишь внутрь - а там ПУСТО! при этом материал сам никуда не девается. его видно через меню " последние публикации" или через админ-содержание-содержимое. Так вот что б вернуть опять документ в "видимое" состояние - в него надо зайти через редактирование и нажать "сохранить". Тогда он опять появляется. Ну или изменять статус документа вторым способом. тогда с видимостью тоже все ок.
Сначала я думал что чего то понаставил лишнего и друпал просто "заглючил" от большого количества модулей. Тогда я взял чистый дистриб и поставил на него только самое необходимое (а именно то что описано в инструкции по ссылке выше). Если в кратце то это Triggers, Workflow и token actions, pathauto ...
НО что самое интересное эти все косяки проявляются только на типе материала созданного мной! К примеру на дэфолтовом типе forum он ведет себя абсолютно нормально.
Далее через некоторое время я обнаружил что "видимость" документов пропадает и при других действиях. К примеру если сделать "Обновить параметры" на "обновление автоматических заголовков" в разделе администрирование-содержание-содержимое то опять все документы у которых тип материала отличен от дефолтового типа forum пропадают из видимости. Долго игрался с настройками - ничего не помогает.

Подскажите куда капать? Гуглил долго и нудно - не нашел ничего похожего. Если кто-нибудь встречался с таким - подскажите!